2023年9月4日上午，学生处在行远楼五楼视频会议室组织召开迎新工作协调会，副校长江锋、学生处、教务处、团委、后勤保障部相关负责人以及各二级学院领导出席会议。
会上，学生处处长王东辉首先对老生返校情况及各学院报到率进行通报，接着对新学期学生管理工作及随后的迎新、军训等各项重点工作做出整体安排，包括确认各部门间需要协调的工作任务，以及明确新生报到流程。
其后，教务处副处长李明对新生报到核验流程及细节进行补充说明；后勤保障部副部长房福建针对规范学生电瓶车停放、新生入学体检工作、入学报到当天个人财产安全问题做出强调。
最后，副校长江锋作总结讲话。他着重强调及时掌握老生返校情况、及时了解未返校学生请假原因，并对接下来的迎新工作做出以下安排：一是各部门相互配合，明确任务；二是责任到人，认真完成各项工作安排；三是科学安排，包括志愿者的调度、私家车放检、避免报到当天造成拥堵；四是保障到位，切实保障新生报到流程顺利进行；五是服务热情，对家长和学生表示欢迎；六是营造浓厚迎新氛围，全校上下共同完成迎新工作。通过大家的共同努力，让家长放心，激发学生学习热情。
本次会议，为进一步落实2023-2024学年第一学期迎新工作打下坚实基础，确保我校2023级新生能够安全平稳、和谐有序开学。
文/赵艳楠 图/赵艳楠 审核/王东辉